Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, et en collaboration avec les équipes des différents Pôles RH Groupe, vous contribuez à la réussite des enjeux RH stratégiques pour le bassin Languedoc Roussillon 

Au sein d’un périmètre de près de 300 salariés, aux métiers différents, vous assistez la Responsable RH dans ces différentes missions et vos principales missions sont les suivantes :

Recrutement & intégration

• Soutenir les managers pour la définition des besoins de recrutement et participer aux process de sélections des candidats ;

• Définir et suivre les programmes d’intégration et coordonner les besoins techniques et matériels liés à l’embauche ;

• Être force de proposition pour l’amélioration des programmes existants.

Administration du personnel & rémunération

• S’assurer de la signature des documents contractuels et suivi des échéances règlementaires (période d’essai, fin de contrat, etc…) ;

• Suivre les arrêts maladie : tenue des entretiens de retour à l’emploi, aménagements de poste préconisés par la médecine du travail ;

• Coordonner avec le service paye les formalités nécessaires à l’embauche et aux évolutions internes ;

• Assurer le suivi individuel et rédiger les courriers/documents correspondants en lien avec la vie du contrat de travail.

Relations sociales / relations collectives

• Préparer les convocations, réunions et procès-verbaux des différentes instances (2 CSE, 1 CSSCT) ;

• Contribuer au maintien d’un climat social de qualité au sein du périmètre ;

• Rédiger des notes internes ;

• Mettre à jour mensuellement les organigrammes des entités du périmètre.

Vous travaillez en réelle proximité avec les équipes & les managers pour les conseiller et les accompagner, et en transverse avec les autres fonctions RH Groupe (RRH Holding/Distri, paie, formation, recrutement, communication…).