Assistant(e) Administratif(ve) Vins et Services

Nous recherchons en contrat à durée indéterminée un.e Assistant.e Administratif.ve Vins et Services

Rattaché.e au Directeur Opérationnel Groupe, vous apportez votre soutien aux chefs de Marchés (MDD – EDMP – OEM) dans la gestion de leur activité (création articles, échantillons, préparation réponses aux appels d’offres, …).

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Suivi des projets :

  • Saisie et suivi des demandes d’échantillons complètes (enregistrement dans l’ERP jusqu’à la livraison aux clients) ;

  • Création article dans MDG / SAP : de l’initiation jusqu’à la finalisation ;

  • Gestion des projets « simples » (ex. : changement de millésime) sur les matières sèches des articles (lien avec les fournisseurs, les chefs de marché et les marketings enseignes pour mise à jour des fichier et passage en BAT) ;

  • Validation des BAT auprès des imprimeurs en binôme avec le chef de marché ;

  • Création et mise à jour des fiches de vie des articles sur le BI pour tous les articles en marché ;

  • Gestion des concours France / export des MDD (selon demandes clients, maisons, …) ;

  • Participer aux points marchés avec les Maisons et les Chefs de marché avec un focus particulier sur la gestion des « non-ruptures ».

• Suivi commercial et suivi des marchés :

  • Clients Lidl et UK : compilation des données liées aux articles (détails matières sèches, palettisation, packaging, …) dans les portails clients ;

  • Création et mise à jour des fiches de vie des articles sur le BI pour tous les articles en marché ;

  • Validation des factures de transport (en particulier Lidl) ;

  • Tarifs Lidl : Suivi de l’application des tarifs avec les assistantes commerciales ;

  • Communiquer les volumes estimés pour une opération.